Ihr Fenster in die SAP Zeitwirtschaft

Es gibt nur einen Grund, HCM Inside nicht zu nutzen:
Sie mögen es langsam, kostenintensiv und unübersichtlich

Modul TIME

Zeitwirtschaft elektronisch und effizient organisieren

Modul TIMESHEET

Alle Facetten der Stundenschreibung im Web

Modul PROJECT

Genehmigung, Kontrolle und Auswertung von Projektstunden im Web

Modul TRAVEL

Reisekostenabrechnung schnell und übersichtlich erstellt

Modul SMART

Zeitwirtschaft mobil von unterwegs organisieren

HCM Inside - ein Produkt der PROC-IT GmbH

Wir sind Ihr kompetenter Partner für die komplette HR Organisation
Application Management - Outsourcing Prozesse - Produkte

Informationen zur PROC-IT GmbH

Basis funktionen

Folgende Funktionen sind bei HCM Inside bereits enthalten:

Dynamischer Workflow

Unseren Workflow können Sie so konfigurieren, dass Anträge über beliebige Genehmigungsstufen laufen muss.

Vertreterfunktion

Richten Sie sich eine Vertretung ein, wenn Sie auch mal im Urlaub sind

E-Mail Benachrichtigung

Lassen Sie sich über alle Aktivitäten per E-Mail benachrichtigen. Oder bestellen Sie die E-Mail einfach und bequem über die E-Mail Steuerung ab.

Berichte

Exportieren Sie ihre SAP Berichte als PDF, Excel oder CSV Dateien.

Erweiterungspunkte

Nutzen Sie einen der vielen Erweiterungspunkte, damit HCM Inside genau so tickt, wie ihre Firma.

Templateengine

HCM Inside bietet die Möglichkeit kundenindividuelle Farbtemplates zu integrieren. Damit integriert sich HCM Inside perfekt in Ihr Intranet.

Mehrsprachigkeit

Nutzen Sie HCM Inside sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Einführungs prozess

Die Einführung von HCM Inside geht sehr schnell und passt sich Ihrem System perfekt an.
Die einzige Vorraussetzung ist eine bereits eingerichtete SAP Zeitwirtschaft. Aber auch dabei können wir sie unterstützen

1

Workshop

2

Installation

3

Customizing

4

Anpassungen für Kunden

5

Test

6

Go-Live

Modul TIME

Im Modul TIME finden Sie Beantragungs- und Genehmigungsprozesse aus der Zeitwirtschaft und einige unterstützende Funktionen.
Folgenden Prozesse sind im Module TIME enthalten:

Prozesse in HCM Inside TIME:

Ab-/Anwesenheiten

Beantragen Sie ihren Urlaub oder andere Abwesenheiten über HCM Inside

Krankheiten

Buchen Sie als Verantwortliche Person Krankheiten in das nachgelagerte SAP System

Zeitereignisse

Erfassen und Genehmigen Sie Zeitereignisse über HCM Inside. Alternativ können sie auch Zeitereignisse ändern.

Mehrarbeit

Beantragen Sie ganz einfach Mehrarbeitsstunden. Bei Bedarf auch direkt mit Zutrittsberechtigung.

Saldenkorrektur

Korrigieren Sie ihre Gleitzeitsalden und lassen Sie sich ihre überstunden ausbezahlen.

Bereitschaft

Sorgen Sie über HCM Inside immer dafür, dass jemand da ist - Bereitschaften ganz einfach über das Web beantragen.

Zutritt

Beantragen Sie Einzel- oder Dauerzutritte zu Standorte oder Sonderzonen und lassen Sie den Zonenverantwortlichen genehmigen.

Kontingentverlängerung

Verlängern Sie ihr Urlaubskontingent für sich und ihre Mitarbeiter ganz bequem über HCM Inside

Unterstützende Funktionen:

Zeitwirtschaftscockpit

Sehen sie den Status ihrer Zeitwirtschaft auf einen Blick.

Abwesenheitskalender

Sehen Sie alle Abwesenheiten bei sich im Team oder der Firma.

Meine Anträge

Tabellarische übersicht über meine bereits gestellten Anträge und deren Status

Meine Aufgaben

übersicht über meine Aufgaben und deren Status

Informationen für Führungskäfte

übersicht über Geburtstage, Jubiläum, Salden oder Zeitnachweise meiner Mitarbeiter

Dashboard

Alle Funktionen auf einen Blick

Beantragung Urlaub

Detailmaske Beantragung Urlaub

Meine Aufgaben

übersicht über meine Aufgaben

Gruppenkalender

übersicht über die Abwesenheiten

Modul TIMESHEET

Das Modul TIMESHEET enthält Funktionen für die Stundenschreibung.
Alle Daten werden direkt mit der SAP Stundenschreibung synchronisiert und verwenden die selben Regeln.

Funktionen in HCM Inside TIMESHEET:

Stundenschreibungscockpit

Sehen sie den Status ihrer Stundenschreibung auf einen Blick.

Monatserfassung

Erfassen und ändern sie ihre Kontierung in der Monatserfassung

Projektzuordnung

Ordnen sie Stunden zu PSP Elementen, Netzplänen oder Kostenstellen zu

Dynamischer Arbeitsvorrat

Bauen die Ihren persönlichen Arbeitsvorrat tagesgenau auf

Genehmigungsprozess

Lassen sie alle erfassten Stunden von der Führungskraft genehmigen

Modul PROJECT

Das Modul PROJECT ist Ihr zentraler Auswertungspunkt für alle Ihre Projekte.
Wir laden aktuelle Daten aus der Stundenschreibung und reichern sie mit Daten aus der Zeitwirtschaft an.

Funktionen in HCM Inside PROJECT:

Projektberichtscockpit

Sehen sie den Status ihrer Projekte auf einen Blick.

Stundenübersicht

Werten Sie monatsbezogen die Projektstunden ihrer Mitarbeiter aus

Leistungsnachweise

Genehmigen sie als Projektleiter die Leistungsnachweise für ihre Projekte

Kontingenterfüllung

Sehen sie alle entstandenen Aufwände und Kosten für ihr Projekt im Überblick

Export für Berichte

Exportieren sie Berichte und Auswerungen als Excel oder PDF Dateien

Modul TRAVEL

Mit dem Modul TRAVEL können sie ganz einfach ihre Reisekostenabrechnung digital erstellen und im SAP Travelmanagement hinterlegen

Funktionen in HCM Inside TRAVEL:

Reisecockpit

Sehen sie den Status ihrer Reisekostenabrechnungen auf einen Blick.

Erfassung von Inlandsreisen

Erstellen sie ganz einfach Ihre Reisekostenabrechnung für Inlandsreisen

Erfassung von Auslandsreisen

Erstellen sie ganz einfach Ihre Reisekostenabrechnung für Auslandsreisen

Export ihrer Reise

Exportieren Sie ihre Reisedaten in PDF Dokumente und geben Sie diese an die Abrechnung weiter

Modul SMART

Mit dem Modul SMART haben sie Teile der Zeitwirtschaft direkt in ihrer Hand und immer mit dabei

Funktionen in HCM Inside SMART:

Smart Cockpit

übersichtliches Cockpit für ihr mobiles Endgerät optimiert

Mobile Webanwendung

HCM Inside SMART können sie ohne Installation einer APP nutzen

Beliebige Endgeräte

Egal ob Smartphone oder Tablet - HCM Inside SMART passt sich an

Abwesenheiten

Beantragen und Genehmigen sie Abwesenheiten von unterwegs

Zeitereignisse

Beantragen und Genehmigen Sie Zeitereignisse von unterwegs

Berichte

Auch unterwegs haben Sie ihre Berichte immer mit dabei

Antragslisten

Sehen Sie ihre Anträge in einer für mobile Endgeräte optimierten Ansicht

Aufgabenliste

Sehen Sie ihre Aufgaben in einer für mobile Endgeräte optimierten Ansicht

Zahlen & Fakten

Anzahl Kunden
Monatliche Genehmigungen
Anzahl Gesamtuser
Verfügbare Prozesse

Leistungs klassen

HCM Inside Installationen werden in Leistungsklassen eingeteilt.
Diese richten sich primär nach der Anzahl der Mitarbeiter, die HCM Inside verwedenen.

  • S Paket
    Kleine Firmen
  • 750 Mitarbeiter
  • Workshops
  • Installation
  • Customizing
  • 5 Tage Consulting
  • Preis auf Anfrage
  • L Paket
    Großkunden
  • 5000 Mitarbeiter
  • Workshops
  • Installation
  • Customizing
  • 10 Tage Consulting
  • Preis auf Anfrage
  • XL Paket
    Konzerne
  • 20000 Mitarbeiter
  • Workshops
  • Installation
  • Customizing
  •  
  • Preis auf Anfrage

HCM Inside Demosystem - überzeugen Sie sich selbst!

Wir haben ein für Sie ein Demosystem aufgesetzt, auf dem Sie schon mal einen ersten Eindruck von HCM Inside bekommen können. Auf dem System finden Sie alle Prozesse von HCM Inside mit ausprägungen für die Unterschiedlichen Rollen (z.B. Mitarbeiter, Führungskräfte und Gleitzeitbeauftragte).
Folgende Mitarbeiter sind Teil unserer Beispielfirma:


Björn Tauber

Mitarbeiter

Björn ist ein Mitarbeiter in unserer Testfirma. Er beantragt Urlaube und erfasst Zeitereignisse.

   60000012
HCMI

Fabienne Jung

Führungskraft

Fabienne ist die Cheffin von Björn. Sie beantragt selbst Urlaube und genehmigt für ihr Team.

   60000042
HCMI

Elias Bitterlich

Gleitzeitbeauftragter

Elias erfasst für seine Kollegen Anträge im System, wenn diese krank sind oder keine Zeit haben.

   88888895
HCMI

Matthias Hahn

Projektleiter

Matthias wird als Genehmiger in die Abwesenheitsanträge seiner Projektmitglieder eingebunden.

   60000033
HCMI


Setzen Sie sich mit uns in Verbindung

Bei Fragen oder Interesse kontaktieren Sie bitte unser freundliches Vertriebsteam!
Oder vereinbaren Sie einfach einen persönlich Demo-Termin und wir zeigen Ihnen was HCM Inside für Sie tun kann.

Kontakt Info

PROC-IT GmbH
Flößaustraße 24a
90763 Fürth
T: 0911 / 660 148 - 0
F: 0911 / 660 148 - 69

Impressum

HCM Inside ist ein Produkt der PROC-IT GmbH

Angaben gemäß § 5 TMG

PROC-IT GmbH

Bergstrasse 39
91074 Herzogenaurach

Vertreten durch Geschäftsführer:
Thomas Schwarz, Joachim Veser

Kontakt:
Telefon: (0911) 660 148 - 0
Telefax: (0911) 660 148 - 69
E-Mail:   info[at]proc-it.com

Registereintrag PROC-IT GmbH:
Eintragung im Handelsregister.
Registergericht:Amtsgericht Fürth
Registernummer: HRB 9220
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
DE229236427

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
PROC-IT GmbH
Bergstrasse 39
91074 Herzogenaurach
Tel.:    (0911) 660 148 - 0
E-Mail: info[at]proc-it.com
Internet: www.proc-it.com